Implementación de una intranet para la Gobernación del Departamento del Cauca, fundamentada en principios de diseño centrado en el usuario (DCU).
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Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca
Abstract
El presente proyecto aborda la implementación de una intranet para la Gobernación del Departamento del Cauca, con el fin de optimizar la gestión, acceso y distribución de la información al interior de la entidad. En el contexto de la transformación digital impulsada por las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), se reconoce la intranet como una herramienta clave para mejorar la productividad, reducir costos y fortalecer los sistemas de información organizacionales.
La solución propuesta responde a la necesidad de gestionar grandes volúmenes de datos y facilitar la comunicación e interacción entre las diferentes dependencias y funcionarios, garantizando un acceso ágil, seguro y eficiente a la información institucional. Asimismo, se busca ofrecer una experiencia de usuario óptima que favorezca el uso continuo y efectivo de la plataforma.
El proyecto cuenta con el respaldo de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, la cual, en su rol de apoyo a la Gobernación, contribuye al desarrollo de soluciones tecnológicas que beneficien tanto a la entidad como a la comunidad. Como resultado, la intranet se plantea como una herramienta estratégica que promueve la colaboración, mejora los procesos internos y fortalece la gestión pública mediante el uso adecuado de la tecnología.
Description
This project addresses the implementation of an intranet for the Government of the Department of Cauca, with the aim of optimizing the management, access, and distribution of information within the organization. In the context of digital transformation driven by Information and Communication Technologies (ICT), the intranet is recognized as a key tool to improve productivity, reduce costs, and strengthen organizational information systems.
The proposed solution responds to the need to manage large volumes of data and to facilitate communication and interaction among different departments and officials, ensuring agile, secure, and efficient access to institutional information. Likewise, it seeks to provide an optimal user experience that encourages continuous and effective use of the platform.
The project is supported by the Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, which, in its role of supporting the Government, contributes to the development of technological solutions that benefit both the entity and the community. As a result, the intranet is conceived as a strategic tool that promotes collaboration, improves internal processes, and strengthens public management through the proper use of technology.
Keywords
Gestión de la información, Intranet, Tecnologías de la información y comunicación, Transformación digital, Gestión pública