Sistema de información para la gestión administrativa de la Cooperativa Integral de Transporte Andino Transandino
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Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca
Abstract
El presente proyecto de grado aborda el desarrollo e implementación de un
sistema de información web para la Cooperativa Integral de Transporte Andino
TransAndino, ubicada en la ciudad de Popayán. La organización enfrentaba
dificultades operativas debido a la gestión manual de su información administrativa,
apoyada en hojas de cálculo y archivos físicos, lo cual generaba inconsistencias,
duplicidad de datos, pérdida de información y riesgos legales por el vencimiento no
detectado de documentación obligatoria (como SOAT y revisión técnico-mecánica).
El objetivo principal fue desarrollar una solución tecnológica que centralizara y
optimizara el registro, control y consulta de la información relacionada con vehículos,
conductores, asociados y mantenimientos. Para ello, se empleó una metodología de
desarrollo ágil gestionada mediante Kanban, utilizando tecnologías modernas de
código abierto: React y Vite para el frontend, Node.js y Express para el backend, y
MySQL como sistema gestor de base de datos relacional.
Los resultados obtenidos demuestran que el sistema permite una
administración eficiente de los datos, facilitando el seguimiento de historiales de
mantenimiento y la gestión de vencimiento de documentos. Las pruebas funcionales
y de usabilidad realizadas con el usuario administrador y usuarios finales validaron la
eficacia de la herramienta, evidenciando una mejora significativa en la organización
de la información y una reducción en los tiempos de gestión operativa. En conclusión,
el sistema aporta a la modernización tecnológica de la cooperativa, garantizando la
integridad de los datos y apoyando la toma de decisiones estratégicas.
Description
This degree project addresses the development and implementation of a webbased information system for the Cooperativa Integral de Transporte Andino
TransAndino, located in the city of Popayán. The organization faced operational
difficulties due to the manual management of its administrative information, relying on
spreadsheets and physical files. This led to inconsistencies, data duplication,
information loss, and legal risks associated with undetected expiration of mandatory
documentation (such as mandatory insurance and mechanical inspections).
The main objective was to develop a technological solution to centralize and
optimize the registration, control, and consultation of information related to vehicles,
drivers, associates, and maintenance records. To achieve this, an agile development
methodology managed via Kanban was employed, utilizing modern open-source
technologies: React and Vite for the frontend, Node.js and Express for the backend,
and MySQL as the relational database management system.
The results obtained demonstrate that the system allows for efficient data
administration, facilitating the tracking of maintenance histories and the management
of document expiration alerts. Functional and usability tests conducted with the
administrator and end-users validated the tool's effectiveness, evidencing a significant
improvement in information organization and a reduction in operational management
times. In conclusion, the system contributes to the technological modernization of the
cooperative, ensuring data integrity and supporting strategic decision-making.
Keywords
Administración de datos, Cooperativas de transporte, Gestión documental, Sistemas de información web, Transformación digital