Apoyo a la Secretaría de infraestructura en la supervisión y gestión de proyectos en el municipio de Argelia, Cauca.

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Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca

Abstract

Durante mi práctica profesional, me enfoqué en el desarrollo de un proyecto que abordó la problemática de la contratación pública y la supervisión de obra en el contexto de la gestión de recursos en el sector público. Este fenómeno es de gran relevancia, ya que la correcta administración de los contratos públicos y la supervisión efectiva de las obras no solo impactan la eficiencia en el uso de los recursos, sino que también influyen en la transparencia y la confianza de la ciudadanía en las instituciones gubernamentales. El marco teórico que sustentó mi investigación se basó en la revisión de literatura sobre la contratación pública y la supervisión de obra, incluyendo conceptos clave como la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en la gestión pública. Se exploraron diversas normativas y modelos de contratación, así como estudios de caso que evidencian las mejores prácticas y los desafíos comunes en este ámbito. Este marco teórico proporcionó una base sólida para entender la importancia de implementar un sistema de gestión de contratos que permita un seguimiento adecuado y una evaluación continua de los mismos, así como la supervisión efectiva de la ejecución de las obras. Los objetivos del proyecto fueron claros y específicos. En primer lugar, se buscó identificar las principales deficiencias en los procesos de contratación pública y supervisión de obra dentro de la entidad donde realicé mi práctica. En segundo lugar, se propuso diseñar un formato de resumen de contratos que facilitara el acceso a la información relevante y mejorara la transparencia en la gestión. Finalmente, se planteó la necesidad de implementar un sistema que permitiera el seguimiento y la evaluación tanto de los contratos en ejecución como de las obras supervisadas. Los resultados obtenidos fueron significativos. Se identificaron varias áreas de mejora en los procesos de contratación y supervisión, incluyendo la falta de estandarización en la documentación y la dificultad de acceso a la información por parte de los interesados. El formato de resumen de contratos diseñado resultó ser una herramienta útil, ya que facilitó la recopilación y presentación de la información clave de manera clara y accesible, indispensable para ver la ejecución del proyecto, para determinar su estado y su futuro desarrollo. En conclusión, la práctica profesional me permitió no solo aplicar los conocimientos adquiridos durante mi formación académica, sino también contribuir a la mejora de los procesos de contratación pública y supervisión de obra en la entidad. La implementación de un formato de resumen de contratos y la propuesta de un sistema de seguimiento son pasos importantes hacia una gestión más eficiente y transparente, lo que, a su vez, puede fortalecer la confianza de la ciudadanía en las instituciones públicas.

Description

During my professional internship, I focused on developing a project that addressed the issues of public procurement and construction supervision in the context of resource management in the public sector. This phenomenon is of great relevance, since the proper administration of public contracts and effective supervision of construction works not only impact the efficient use of resources but also influence transparency and public trust in government institutions. The theoretical framework that supported my research was based on a literature review on public procurement and construction supervision, including key concepts such as transparency, accountability, and efficiency in public management. Various regulations and contracting models were explored, as well as case studies that highlighted best practices and common challenges in this area. This theoretical framework provided a solid foundation for understanding the importance of implementing a contract management system that allows for adequate monitoring and continuous evaluation of contracts, as well as effective supervision of construction execution. The objectives of the project were clear and specific. First, we sought to identify the main deficiencies in the processes of public procurement and supervision of works within the entity where I carried out my internship. Secondly, it was proposed to design a contract summary format that would facilitate access to relevant information and improve transparency in management. Finally, the need to implement a system that would allow the monitoring and evaluation of both contracts under execution and supervised works was proposed. The results obtained were significant. Several areas for improvement were identified in the contracting and supervision processes, including the lack of standardization in documentation and the difficulty for stakeholders to access information. The contract summary format designed proved to be a useful tool, as it facilitated the collection and presentation of key information in a clear and accessible manner, essential to see the execution of the project, to determine its status and its future development. In conclusion, the professional practice allowed me not only to apply the knowledge acquired during my academic training, but also to contribute to the improvement of the public procurement and construction supervision processes in the entity. The implementation of a contract summary format and the proposal of a monitoring system are important steps towards a more efficient and transparent management, which, in turn, can strengthen public confidence in public institutions.

Keywords

Práctica profesional, contratación pública, supervisión de obra, gestión de recursos, seguimiento de contratos

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